一、115年10月份技專校院校務資料庫校內填報作業，自115年9月1日9時起至10月30日17時止開放填報，校內填報作業說明，請參閱附件1。

二、本期異動表冊20張（新增5項、刪除2項、修正13項），需填報表冊計128項，填報前請務必先詳閱填表手冊，依規定審慎填報及檢核資料之正確性。

三、請各單位依校內填報分工（如附件3）、填報作業時程及注意事項（如附件4）完成相關填報工作，本期重要作業期程如下。

  (一)校內填表及自我檢核：115年9月1日至10月30日。

1. 請各表冊業管單位表冊填報人於115年10月19日前完成表冊填報及自我檢核，並填送「資料檢核表」（如附件6-1）經單位（二級主管核章）後送各業管單位業務總窗口。
2. 請業務總窗口協助於115年10月22日前彙整完成「各表冊業管單位資料檢核清冊」（如附件7）將主管核章掃描檔寄送研發處校品組公務信箱（ahoffice01@nkust.edu.tw）彙辦，正本各單位自行留存。

  (二)檢核及修正：115年10月22日至10月30日17時。

1. 本校系統管理者：自115年10月22日至30日配合各單位資料檢核清冊及系統進行檢核作業。
2. 各表冊業管單位：檢核結果如有需修正之表冊，請各單位表冊負責人於115年10月30日17時前完成修正作業。

  (三)開放學院系所瀏覽表冊：115年10月22日至10月26日。

1. 請學院系所115年10月22日至10月26日登入資料庫系統瀏覽表冊業管單位彙填之資料，若資料需釐正，請於115年10月26日前回覆表冊業管單位。

  (四)當期資料及近三（112~114）年歷史資料修正：115年11月5日至11月18日。

1. 請於115年11月5日前寄送經主管核章之「修正表冊申請表」（如附件8）電子檔至研發處校品組公務信箱（ahoffice01@nkust.edu.tw）提出申請。
2. 請於115年11月18日前至系統完成資料修正，並寄送主管核章之「修正前後對照表」電子檔至研發處校品組公務信箱（ahoffice01@nkust.edu.tw）存查。

四、相關資料：

  (一)校內填報作業相關資料

1. 附件1-115年10月校內填報說明會簡報
2. 附件2-115年10月份異動表冊
3. 附件3-115年10月本校技專校院校務資料庫校內填報分工
4. 附件4-115年10月填報作業時程及注意事項
5. 附件5-115年10月系所協助提供之資料表
6. 附件6-資料檢核表- 1.業管單位表冊負責人 /  2.配合填報單位  /  3.資料提供單位
7. 附件7-表冊業管單位資料檢核清冊
8. 附件8-115年10月修正表冊申請表
9. 附件9-115年10月技專校院資料庫系統操作說明
10. 附件10-115年10月技專校院校務資料庫勘誤表

  (二)本校技專資料庫校內聯絡資訊

1. 表冊權管單位
2. 表冊協辦單位

•   行政單位及共同教育學院各中心
•   學院及系所

  (三)教育部相關資料 （※ 請密切注意技專校院校務基本資料庫網站(網址：https://www.tvedb.yuntech.edu.tw)，請務必依校務基本資料庫最新公告表冊為準。）

1. 115年10月份技專校院校務資料庫資訊系統-填表手冊 / 勘誤表
2. 115年10月份教育部填表說明會-簡報檔 / 說明會問答集(本期無)
3. 115年10月份系統操作- 簡報檔

五、聯絡人：研究發展處 程文欣 分機：12734  /  電子郵件：wenxin@nkust.edu.tw